Erste Schritte: vom Konto zur ersten E-Rechnung
Firmenkonto anlegen, Stammdaten, Bankverbindung und Logo pflegen, ersten Kunden erfassen und die erste konforme E-Rechnung in rund zehn Minuten versenden.
Zuletzt aktualisiert: Inhaltlich verantwortlich: Hamza Mehmalat, Geschäftsführer Ouhud GmbH
1. Firmenkonto anlegen
Auf Kostenlos starten klicken, Firmenname, Land (Deutschland oder Schweiz) und E-Mail eingeben. Du erhältst einen sechsstelligen Code per E-Mail. Danach legst du dein Passwort fest; optional aktivierst du direkt die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
2. Stammdaten vervollständigen
Unter Einstellungen → Firmendaten trägst du Adresse, Steuernummer und USt-IdNr. ein. Diese Angaben sind Pflichtfelder jeder E-Rechnung; die Prüfung weist dich vor dem Export auf fehlende Felder hin. Unter Einstellungen → Bankdaten hinterlegst du IBAN und BIC (für die Schweiz auch die QR-IBAN).
3. Rechnungsdesign und Nummernkreis
Einstellungen → Rechnungsdesign: Logo hochladen, Farben und Rechnungstexte mit Live-Vorschau festlegen. Einstellungen → Rechnung & Export: Nummernkreis (z. B. RE-2026-0001), Standard-Zahlungsziel und Exportformate.
4. Ersten Kunden anlegen
Unter Kunden → Neuer Kunde Firmenname, Adresse, E-Mail und bei Behörden die Leitweg-ID erfassen. Private Kunden markierst du als „Privat“, damit das Mahnwesen die Verbraucherregeln anwendet.
5. Erste Rechnung
Ausgangsrechnungen → Neue Rechnung: Kunde wählen, Positionen mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz erfassen. Die Summen werden live berechnet. Nach dem Speichern kannst du die Rechnung als PDF, XRechnung (XML) oder ZUGFeRD exportieren, offiziell validieren und direkt per E-Mail versenden.
| Schritt | Wo | Dauer |
|---|---|---|
| Konto | Startseite → Kostenlos starten | 2 Minuten |
| Stammdaten, Bank | Einstellungen | 5 Minuten |
| Kunde + Rechnung | Kunden, Ausgangsrechnungen | 5 Minuten |