XRechnung 3.0.2 erstellen und als XML exportieren
E-Reschnung führt Rechnungs-, Kunden- und Steuerdaten in einem strukturierten Ablauf zusammen und erzeugt daraus eine maschinenlesbare XRechnung im UBL-XML-Format.
- Unterstützte Version
- XRechnung 3.0.2
- Technisches Format
- UBL Invoice als XML-Datei
- Typischer Einsatz
- Deutsche B2G- und B2B-Prozesse
Kurz erklärt
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung. Die für die Verarbeitung wichtigen Angaben stehen nicht nur sichtbar auf einem Dokument, sondern in eindeutig bezeichneten XML-Feldern. So können Rechnungssysteme Nummer, Datum, Beteiligte, Positionen, Steuern und Zahlbetrag automatisiert einlesen.
E-Reschnung erzeugt XRechnung 3.0.2 als UBL Invoice. Im XML werden unter anderem die XRechnung-Customization-ID, das Peppol-Billing-Profil, die Rechnungsart und die Dokumentwährung gesetzt. Für Behördenkunden kann die Leitweg-ID als Buyer Reference erfasst werden. Das Ergebnis ist eine eigenständige XML-Datei und kein bloßes PDF mit frei lesbarem Text.
Struktur statt Medienbruch
Welche Daten enthält der XRechnung-Export?
Der Export übernimmt die bereits im Firmenkonto und in der Rechnung gepflegten Angaben. Fehlende Kerndaten werden dadurch nicht durch Platzhalter verdeckt, sondern können vor dem Export gezielt ergänzt werden.
Lieferer und Empfänger
Firmen- und Kundenname, E-Mail, Straße, Postleitzahl, Ort, Land sowie Steuer- oder Umsatzsteuer-ID werden den jeweiligen Parteien zugeordnet.
Dokument und Referenzen
Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Währung, Buyer Reference, Bestell-, Vertrags- und Projektreferenz sowie vorangehende Belege können strukturiert erscheinen.
Positionen und Steuern
Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Nettobetrag, Umsatzsteuersatz und Steuerkategorie werden je Position abgebildet und zu Steuergruppen zusammengeführt.
Summen und Zu- oder Abschläge
Netto, Steuer, Brutto und Zahlbetrag werden ebenso exportiert wie Rabatt, Rabattgrund, Versandkosten und bereits berechnete Abschläge.
Zahlungsinformationen
IBAN, optional BIC, Zahlungsreferenz, Zahlungsbedingungen, Fälligkeit und Skontoangaben stehen für die weitere Verarbeitung bereit.
Lieferung und Leistungszeitraum
Lieferdatum sowie Beginn und Ende eines Leistungszeitraums lassen sich in die dafür vorgesehenen XML-Strukturen übernehmen.
Von der Erfassung zur XML
XRechnung in E-Reschnung erstellen
Der Ablauf bleibt nahe an der normalen Rechnungserstellung. Der Unterschied liegt im strukturierten Ergebnis und in den zusätzlichen Referenz- und Pflichtfeldern.
Firmenkonto anlegen- 01
Firmendaten vorbereiten
Anschrift, Steuerangaben und Bankverbindung werden einmal im Firmenkonto gepflegt.
- 02
Kunde und Referenzen erfassen
Kundenanschrift, Buyer Reference beziehungsweise Leitweg-ID und optionale Auftragsbezüge ergänzen.
- 03
Rechnungspositionen anlegen
Leistungen, Mengen, Preise, Steuersätze, Zahlungsziel und Leistungszeitraum eintragen.
- 04
Pflichtangaben prüfen
Die Rechnungsprüfung meldet unter anderem fehlende Parteien, Positionen, Steuerangaben oder die Buyer Reference bei Behördenkunden.
- 05
XRechnung exportieren
Aus den geprüften Daten wird die UBL-XML-Datei für XRechnung 3.0.2 erzeugt und zum Download bereitgestellt.
Klare Antworten
Häufige Fragen zur XRechnung
Ist eine XRechnung einfach eine PDF-Rechnung?
Nein. Der XRechnung-Export von E-Reschnung ist eine strukturierte UBL-XML-Datei. Für ein lesbares PDF mit eingebetteter XML ist ZUGFeRD das passendere Format.
Kann eine Leitweg-ID erfasst werden?
Ja. Die Leitweg-ID wird über das Feld Buyer Reference in die XRechnung übernommen. Bei einem als Behörde geführten Kunden weist die Rechnungsprüfung auf eine fehlende Referenz hin.
Welche XRechnung-Version wird erzeugt?
Die zentrale Formatkonfiguration der Anwendung verwendet XRechnung 3.0.2. Dadurch erscheint die Version konsistent in Export, Prüfung und Produktdarstellung.
Passendes Format wählen
Weitere Rechnungsformate im direkten Vergleich
Deutschland und die Schweiz nutzen unterschiedliche technische Rechnungs- und Zahlungsformate. Die Detailseiten zeigen, welche Daten E-Reschnung jeweils erzeugt.
Rechnungsformat direkt im eigenen Firmenkonto nutzen
Firma und Bankdaten hinterlegen, Kunden erfassen, Rechnung erstellen und das passende Ausgabeformat exportieren.
Kostenlos starten