QR-Rechnung Schweiz nach Guideline 2.3 erstellen
E-Reschnung erzeugt für Schweizer Organisationen eine CHF-Rechnung als PDF – mit Rechnungsansicht, Empfangsschein, Zahlteil und Swiss QR Code aus den erfassten Rechnungs- und Bankdaten.
- Implementation Guideline
- 2.3
- Währung
- CHF
- Bankverbindung
- CH/LI-IBAN oder gültige QR-IBAN
Schweizer Zahlungsformat
Was erzeugt E-Reschnung bei einer Schweizer QR-Rechnung?
Die Anwendung erstellt ein vollständiges Rechnungs-PDF in CHF. Im oberen Bereich stehen Empfänger, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, MWST und Summen. Darunter folgen der abtrennbare Empfangsschein und der Zahlteil mit Swiss QR Code.
Der QR-Payload enthält die Bankverbindung, Zahlungsempfänger und Zahler, Betrag, Währung, Referenz und eine Nachricht mit der Rechnungsnummer. Die zentrale Produktkonfiguration verwendet die Swiss QR Implementation Guideline 2.3 und die QR-Code-Version 0200.
Vor dem Export
Welche Angaben braucht die QR-Rechnung?
Für einen eindeutigen QR-Payload prüft die Anwendung nicht nur die Rechnungssumme. Auch Organisation, Währung, Bankverbindung und Adressen müssen zum Schweizer Export passen.
Schweizer Organisation und CHF
Der Exportweg ist für Organisationen mit Land Schweiz vorgesehen und erzeugt die QR-Rechnung ausschließlich für Rechnungen in CHF.
IBAN oder QR-IBAN
Akzeptiert wird eine gültige Schweizer oder Liechtensteiner IBAN. Eine QR-IBAN muss zusätzlich eine QR-IID im Bereich 30000 bis 31999 enthalten.
Strukturierte Adressen
Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und ISO-Ländercode werden für Zahlungsempfänger und Zahler in einzelne Felder des QR-Payloads geschrieben.
Rechnung und Betrag
Positionen, MWST, Rabatt, Versand und optionale 5-Rappen-Rundung bestimmen den CHF-Gesamtbetrag, der im Zahlteil und QR Code erscheint.
QR-IBAN: QRR-Referenz
Wird eine gültige QR-IBAN verwendet, erzeugt E-Reschnung eine 27-stellige QR-Referenz mit Prüfziffer. Eine bereits konfigurierte gültige QR-Referenz kann übernommen werden.
Normale IBAN: SCOR-Referenz
Bei einer regulären CH- oder LI-IBAN wird eine Creditor Reference im SCOR-Feld genutzt. Die Anwendung kann diese Referenz aus den Rechnungsdaten bilden.
In vier Schritten
Schweizer QR-Rechnung erstellen und exportieren
Bank- und Firmendaten werden wiederverwendet. Für die einzelne Rechnung bleiben Kunde, Positionen, Steuer und Zahlungsziel zu erfassen.
Firmenkonto für die Schweiz erstellen- 01
Schweizer Firmenprofil einrichten
Firmenadresse, UID oder MWST-Nummer und Bankdaten mit IBAN beziehungsweise QR-IBAN hinterlegen.
- 02
Kunde strukturiert erfassen
Name, Straße, Postleitzahl, Ort und Land des Zahlers vollständig anlegen.
- 03
CHF-Rechnung schreiben
Positionen, MWST-Sätze, Fälligkeit und bei Bedarf Rabatt, Versand oder 5-Rappen-Rundung festlegen.
- 04
QR-Rechnungs-PDF exportieren
E-Reschnung berechnet den Zahlbetrag, baut den Swiss Payments Code nach Guideline 2.3 und erzeugt das PDF mit Empfangsschein und Zahlteil.
Eine externe Swiss-QR-Prüfung kann in der Betriebsumgebung konfiguriert und beim Export erzwungen werden. Eine fachliche Prüfung der eigenen Bank- und Empfängervorgaben bleibt davon unberührt.
Kurz und konkret
Häufige Fragen zur QR-Rechnung Schweiz
Kann die QR-Rechnung in EUR erstellt werden?
Nein. Der Swiss-QR-Export der Anwendung ist auf CHF-Rechnungen begrenzt. Eine Rechnung mit anderer Währung wird vor der PDF-Erzeugung abgelehnt.
Brauche ich zwingend eine QR-IBAN?
Nein. Eine gültige normale CH- oder LI-IBAN wird ebenfalls unterstützt. Die Referenzart wechselt dann von QRR zur Creditor Reference SCOR.
Enthält das PDF auch den Empfangsschein?
Ja. Das erzeugte PDF umfasst die Rechnungsansicht, den abtrennbaren Empfangsschein und den Zahlteil mit Swiss QR Code.
Ersetzt die QR-Rechnung XRechnung oder ZUGFeRD?
Nein. Die QR-Rechnung bildet den Schweizer Zahlungsprozess ab. Für strukturierte deutsche E-Rechnungen stehen die Seiten zu XRechnung und ZUGFeRD bereit.
Passendes Format wählen
Weitere Rechnungsformate im direkten Vergleich
Deutschland und die Schweiz nutzen unterschiedliche technische Rechnungs- und Zahlungsformate. Die Detailseiten zeigen, welche Daten E-Reschnung jeweils erzeugt.
Rechnungsformat direkt im eigenen Firmenkonto nutzen
Firma und Bankdaten hinterlegen, Kunden erfassen, Rechnung erstellen und das passende Ausgabeformat exportieren.
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