ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09 erstellen
E-Reschnung verbindet eine lesbare Rechnungsdarstellung mit strukturierten CII-Daten: als ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebetteter XML oder als separater XML-Export.
- ZUGFeRD-Version
- 2.5
- Factur-X-Version
- 1.09
- Ausgabe
- PDF/A-3 mit XML und separate CII-XML
Menschlich lesbar, maschinell nutzbar
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD kombiniert zwei Darstellungen derselben Rechnung: Ein PDF zeigt das Dokument in vertrauter Form, während eine eingebettete XML-Datei die Rechnungsdaten strukturiert beschreibt. Empfänger können das PDF lesen und die CII-Daten zugleich in ihrer Software weiterverarbeiten.
Die Anwendung verwendet ZUGFeRD 2.5 beziehungsweise Factur-X 1.09 im EN-16931-Kontext. Das erzeugte PDF/A-3 enthält die XML als zugehörige alternative Darstellung. Zusätzlich lässt sich dieselbe strukturierte Rechnung als eigenständige CII-XML-Datei exportieren.
Beide Bestandteile werden in einem hybriden Rechnungsdokument zusammengeführt.
Ein Datenbestand, zwei Ausgaben
Wie ist der ZUGFeRD-Export aufgebaut?
PDF und XML entstehen aus den gleichen Rechnungsdaten. Damit bleiben sichtbare Werte und maschinenlesbare Angaben eng miteinander verbunden.
Dokumentdaten
Rechnungsnummer, Belegart, Ausstellungsdatum, Notiz, Währung, Leistungszeitraum und Fälligkeit werden in den CII-Strukturen abgebildet.
Geschäftspartner und Bezüge
Lieferer, Käufer, E-Mail- und Adressdaten, Steuerkennungen, Buyer Reference sowie Bestell-, Vertrags- und Vorgängerbelege werden passend zugeordnet.
Positionen und Steuergruppen
Menge, Preis, Bezeichnung, Steuersatz und Steuerkategorie jeder Position bilden die Grundlage für Netto-, Steuer-, Brutto- und Zahlbeträge.
Zahlung und Konditionen
IBAN und optional BIC, Zahlungsbedingungen, Skonto, Rabatt, Versandkosten und bereits geleistete Zahlungen können in die strukturierte Rechnung einfließen.
Praktischer Ablauf
ZUGFeRD-PDF und CII-XML exportieren
Für beide Ausgaben wird keine zweite Rechnung gepflegt. E-Reschnung baut PDF und CII aus dem vorhandenen Rechnungsdatensatz.
Kostenlos mit ZUGFeRD starten- 1
Stammdaten pflegen
Firmenanschrift, Steuerkennung, IBAN und bei Bedarf BIC im Firmenkonto ergänzen.
- 2
Rechnung ausarbeiten
Kunde, Positionen, Steuerfälle, Leistungszeitraum, Referenzen und Zahlungsziel erfassen.
- 3
Angaben prüfen
Die Rechnungsprüfung weist auf blockierende Pflichtangaben und weitere fachliche Auffälligkeiten hin.
- 4
Ausgabe auswählen
ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML oder separate CII-XML für Version 2.5 herunterladen.
PDF/A-3
Die Rechnungsansicht wird als PDF/A-3 erzeugt und trägt Metadaten zum Rechnungsdokument.
XML-Anhang
Die CII-Rechnungsdaten werden im PDF als alternative Darstellung eingebettet.
Einzel-XML
Für Systeme, die direkt XML verarbeiten, steht ein separater ZUGFeRD-CII-Export bereit.
Eine externe PDF/A-Prüfung kann in der Betriebsumgebung konfiguriert und für den produktiven Export erzwungen werden. Die Seite verspricht daher keine pauschale Zertifizierung eines einzelnen Dokuments.
Direkt beantwortet
Häufige Fragen zu ZUGFeRD und Factur-X
Welche Versionen unterstützt E-Reschnung?
Die zentrale Formatkonfiguration verwendet ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09.
Ist die XML im PDF enthalten?
Ja. Beim ZUGFeRD-PDF wird die CII-XML als alternative Darstellung in das PDF/A-3 eingebettet. Die XML kann außerdem separat exportiert werden.
Was unterscheidet ZUGFeRD von einer normalen PDF-Rechnung?
Neben der sichtbaren PDF-Seite enthält ZUGFeRD strukturierte Rechnungsdaten. Dadurch kann geeignete Empfängersoftware Felder wie Rechnungsnummer, Parteien, Positionen, Steuern und Zahlbetrag direkt verarbeiten.
Ist ZUGFeRD die Schweizer QR-Rechnung?
Nein. ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat. Die Schweizer QR-Rechnung stellt dagegen Zahlungsinformationen und einen Swiss QR Code im Rechnungs-PDF bereit.
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Weitere Rechnungsformate im direkten Vergleich
Deutschland und die Schweiz nutzen unterschiedliche technische Rechnungs- und Zahlungsformate. Die Detailseiten zeigen, welche Daten E-Reschnung jeweils erzeugt.
Rechnungsformat direkt im eigenen Firmenkonto nutzen
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