ZUGFeRD und Factur-X: PDF mit eingebetteter XML
Wann ZUGFeRD statt XRechnung sinnvoll ist, welches Profil E-Reschnung erzeugt, wie das PDF/A-3 mit eingebetteter XML entsteht und wie der Empfänger es verarbeitet.
Zuletzt aktualisiert: Inhaltlich verantwortlich: Hamza Mehmalat, Geschäftsführer Ouhud GmbH
Hybrides Format
ZUGFeRD 2.5 (identisch mit Factur-X 1.09) ist ein PDF/A-3-Dokument, das die Rechnungsdaten zusätzlich als XML (UN/CEFACT CII) enthält. Der Empfänger sieht eine normale Rechnung und kann die strukturierten Daten zugleich automatisch einlesen. Das Profil EN 16931 erfüllt die deutsche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.
Wann welches Format
| Empfänger | Format |
|---|---|
| Bundes- und Landesbehörden | XRechnung (Pflicht) |
| Unternehmen in Deutschland | ZUGFeRD oder XRechnung, beide zulässig |
| Unternehmen in Frankreich | Factur-X |
| Schweizer Kunden | PDF mit QR-Rechnung, eBill |
Export
In der Rechnung ZUGFeRD-PDF wählen. Das PDF ist PDF/A-3-konform und wird vor der Ausgabe mit veraPDF geprüft. Die eingebettete XML lässt sich zusätzlich separat exportieren (ZUGFeRD-XML).
Archivierung
ZUGFeRD-PDFs werden im Archiv mit SHA-256-Prüfsumme und Zeitstempel abgelegt (Einstellungen → Archiv) und erfüllen damit die GoBD-Anforderung an unveränderbare Belege.