Datenschutzerklärung

Ouhud GmbH
Geschäftsführer: Hamza Mehmalat
Kaiserswerther Straße 135
40474 Düsseldorf, Deutschland
info@ouhud.com

Unsere Anwendung und Datenbank werden bei Hetzner Online GmbH in Deutschland (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Die Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Falkenstein und Nürnberg) gespeichert. Hetzner ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und nach DSGVO konform; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Versand und Mail-Hosting laufen über Infomaniak SA (Genf, Schweiz) in Schweizer Rechenzentren (Genf, Winterthur). Infomaniak ist ISO 27001-zertifiziert, nutzt 100 % erneuerbare Energie und erfüllt höchste europäische Datenschutzstandards. Der Datentransfer in die Schweiz erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Datum, Uhrzeit, Referrer-URL). Diese Daten sind erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Wir verwenden Cookies, um Funktionen (z. B. Login, Spracheinstellungen) bereitzustellen. Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren. Einige Websitefunktionen könnten dann jedoch eingeschränkt sein. Unsere Seite nutzt ein Consent-Management-Tool zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen.

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

• E-Reschnung SaaS: Verarbeitung von Firmen-, Benutzer-, Kunden-, Lieferanten-, Rechnungs-, Beleg-, Zahlungs- und Audit-Log-Daten zur Bereitstellung der Rechnungsplattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Vertragserfüllung erforderlich ist; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsprävention und technische Stabilität.
• Zahlungsabwicklung (Stripe): Für kostenpflichtige Dienste erfolgt die Abwicklung über Stripe Inc. (USA). Eine Datenübermittlung erfolgt nur bei aktiver Zahlungstransaktion.
• KI-Funktionen (KI-Assistent & Belegerkennung): Für optionale, KI-gestützte Funktionen (Assistent, Text-/Übersetzungshilfe, automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen, Kategorie- und Mahnvorschläge) werden ausschließlich die dafür notwendigen Daten an einen spezialisierten KI-Dienstleister als Auftragsverarbeiter übermittelt – derzeit Mistral AI (Frankreich/EU). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die übermittelten Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet und innerhalb der EU verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Rechnungsbearbeitung). Die KI-Funktionen sind optional; ist kein KI-Anbieter konfiguriert, findet keine Übermittlung statt.

Bei der Registrierung oder Nutzung von E-Reschnung speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort, ggf. Zahlungsinformationen), um Ihnen den Zugang zu unserem Dienst zu ermöglichen. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@ouhud.com.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder System-E-Mails (z. B. Passwort-Reset, Bestätigungen) erhalten, erfolgt der Versand über unseren E-Mail-Dienstleister Infomaniak SA (Schweiz). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir schützen Ihre Daten durch SSL/TLS-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates. Alle Systeme werden fortlaufend überwacht, um Missbrauch, unbefugten Zugriff und Datenverlust zu verhindern.

Unsere Website kann Inhalte Dritter (z. B. YouTube-Videos, Google Fonts, Social-Plugins) einbinden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) an die Anbieter übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung (Cookie-Consent).

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:

Hamza Mehmalat
Ouhud GmbH, Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf
E-Mail: privacy@ouhud.com