Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati effettuato tramite questa applicazione ai sensi della legge federale riveduta sulla protezione dei dati (nLPD, in vigore dal 1° settembre 2023) è :
Ouhud GmbH
Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf, Germania
E-mail : info@ouhud.com
Basi giuridiche
Trattiamo i dati personali esclusivamente sulla base delle disposizioni della nLPD nonché dell'ordinanza sulla protezione dei dati (OPDa). Qualora vi troviate nell'UE/SEE o sia applicabile il GDPR, si applica in aggiunta la nostra informativa sulla protezione dei dati secondo il GDPR.
Quali dati trattiamo
Trattiamo i dati personali che ci comunicate attivamente (p. es. in occasione della registrazione, dell'emissione di fatture, della corrispondenza), nonché i dati tecnici che vengono generati al momento dell'accesso all'applicazione (indirizzo IP, marca temporale, informazioni sul browser).
I dati di contenuto comprendono in particolare le indicazioni aziendali, le coordinate bancarie (incl. IBAN/QR-IBAN), il numero IDI/IVA, i dati di clienti e fornitori nonché i dati di fatture e giustificativi.
Comunicazione all'estero
Trattiamo i dati personali principalmente all'interno dell'Unione europea. Una comunicazione a responsabili del trattamento in Stati terzi avviene soltanto se in tali Stati è garantito un livello adeguato di protezione dei dati (elenco dell'IFPDT) oppure se sussistono garanzie appropriate (p. es. clausole contrattuali tipo).
Responsabili del trattamento
Ci avvaliamo di responsabili del trattamento accuratamente selezionati, che sono tenuti per contratto a trattare i dati esclusivamente secondo istruzioni (in particolare l'hosting nell'UE nonché l'invio di e-mail tramite Infomaniak SA, Ginevra/Svizzera, certificata ISO 27001). Per le funzioni IA opzionali (assistente, riconoscimento dei giustificativi, suggerimenti di categorie e di solleciti), a seconda della configurazione del gestore, il trattamento avviene su un sistema IA auto-ospitato nell'ambiente server (ad es. Ollama) oppure presso un fornitore IA specializzato con esclusivamente i dati necessari (attualmente Mistral AI, Francia/UE). Nel funzionamento auto-ospitato non avviene alcuna trasmissione a un fornitore IA esterno; in caso di trattamento esterno, i dati non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli e sono trattati all'interno dell'UE. Se non è configurata alcuna IA, non avviene alcun trattamento IA.
I vostri diritti secondo la nLPD
- Diritto d'accesso ai dati personali trattati (art. 25 nLPD)
- Rettifica dei dati inesatti (art. 32 nLPD)
- Consegna o trasferimento dei dati (art. 28 nLPD)
- Opposizione a determinati trattamenti di dati
- Reclamo presso l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)
Durata di conservazione
Conserviamo le fatture e i libri contabili conformemente all'art. 958f CO per almeno 10 anni. Cancelliamo gli altri dati personali non appena viene meno la finalità del trattamento e nessun obbligo legale di conservazione vi si oppone.
Contatto per le richieste in materia di protezione dei dati
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, richiesta di accesso o di cancellazione, vi preghiamo di rivolgervi per iscritto al titolare del trattamento sopraindicato oppure per e-mail a info@ouhud.com.