Datenschutz, Datenexport und Kontolöschung
DSGVO-Export aller Firmen- und Benutzerdaten, Auftragsverarbeitungsvertrag, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und wie du dein Konto vollständig und sicher löschst.
Zuletzt aktualisiert: Inhaltlich verantwortlich: Hamza Mehmalat, Geschäftsführer Ouhud GmbH
Datenexport
Unter Einstellungen → Konto exportierst du alle Daten deiner Firma (Rechnungen, Kunden, Belege, Audit-Log) als Archiv. Zusätzlich gibt es den personenbezogenen DSGVO-Export deines Benutzerkontos.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Anlegen des Firmenkontos elektronisch geschlossen und ist unter /avv jederzeit abrufbar (Deutschland) bzw. /avv-fr, /avv-it (Schweiz).
Aufbewahrungsfristen
Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Deutschland 8 Jahre für Buchungsbelege seit 2025, Schweiz 10 Jahre). Die Anwendung sperrt die Löschung solcher Belege innerhalb der Frist und weist darauf hin.
Konto löschen
Inhaber können die Firma unter Einstellungen → Konto löschen. Danach:
- Export anbieten (empfohlen vor dem Löschen)
- Sofortige Sperrung des Zugangs
- Endgültige Löschung nach 30 Tagen; Belege mit laufender Aufbewahrungsfrist werden anonymisiert archiviert, nicht gelöscht
Hosting
Server bei Hetzner in Finnland (EU), keine Datenübermittlung in Drittländer. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.