Team, Rollen und Sicherheit
Mitglieder einladen und Rollen vergeben, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys aktivieren, Audit-Log lesen und verstehen, wie E-Reschnung Daten in der EU schützt.
Zuletzt aktualisiert: Inhaltlich verantwortlich: Hamza Mehmalat, Geschäftsführer Ouhud GmbH
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | alles, inkl. Tarif, Löschung, Mitglieder |
| Admin | Einstellungen, Mitglieder, alle Belege |
| Buchhaltung | Rechnungen erstellen/versenden, Eingangsrechnungen freigeben, Exporte |
| Mitarbeiter | Rechnungen erstellen und ansehen |
| Lesend | nur ansehen (z. B. Steuerberater) |
Einladungen unter Einstellungen → Team per E-Mail-Link, gültig 7 Tage.
Anmeldung absichern
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP-App wie Google Authenticator, 1Password, Authy) mit Backup-Codes unter Einstellungen → Konto & Sicherheit
- Passkeys (Face ID, Touch ID, Windows Hello, Hardware-Schlüssel) als passwortlose Anmeldung
- Sitzungen laufen serverseitig; Abmelden beendet sie sofort
Audit-Log
Jede schreibende Aktion (Rechnung erstellt, versendet, storniert, Freigabe erteilt, Einstellung geändert) wird mit Benutzer, Zeitpunkt und Vorher/Nachher protokolliert und ist für Inhaber und Admins einsehbar.
Datenhaltung
Hosting in Rechenzentren innerhalb der EU, Verschlüsselung im Transport (TLS 1.3) und für gespeicherte Zugangsdaten (AES-256), tägliche Backups mit verschlüsselter Off-site-Kopie.
Nicht gefunden, was du suchst? Schreib an info@ouhud.com. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages; Reaktionszeiten nach Tarif stehen unter Support und Reaktionszeiten.